SYSTEM Iwona Łupij logo

Normatywy kancelaryjno-archiwalne

Opracowywanie od podstaw procedur kancelaryjno-archiwalnych regulujących prawidłowe zarządzanie dokumentacją.

W celu zapewnienia należytego funkcjonowania obiegu dokumentacji oraz prawidłowego zabezpieczania akt pod kątem właściwej kwalifikacji archiwalnej i ewidencji, proponujemy Państwu opracowanie następujących normatywów:

  • Instrukcji kancelaryjnej,
  • Instrukcja organizacji i zakresu działania Archiwum Zakładowego/Składnicy Akt,
  • Jednolitego rzeczowego wykazu akt,

Normatywy określające obieg dokumentacji w jednostce z uwzględnieniem specyfiki działalności oraz schematu organizacyjnego.

  • Opracowanie normatywów obejmie w szczególności następujące zagadnienia:
  • Zapoznanie się ze specyfiką oraz procedurami wewnętrznymi Jednostki.
  • Opracowanie i przeprowadzenie wśród Pracowników Jednostki ankiet dotyczących rodzajów i typów wytwarzanych dokumentów oraz ich kategoryzacji.
  • Przeprowadzenie wstępnych szkoleń, ułatwiających właściwe wypełnienie ankiety, dla pracowników merytorycznych z zakresu funkcjonowania systemu kancelaryjno-archiwalnego.
  • Przeprowadzenie wywiadu z pracownikami merytorycznymi na temat wytwarzanych dokumentów.
  • Ustalenie obiegu dokumentacji obowiązującego w Jednostce, w tym m. in.:
  • Podział prac kancelaryjnych (biurowych),
  • Wpływ i odbiór korespondencji,
  • Rozdzielanie i przydzielanie wpływów,
  • Rejestrowanie spraw (pism) i zakładanie dla nich teczek,
  • Rozpatrywanie (sposób załatwiania) spraw,
  • Rodzaje stempli (pieczątek) obowiązujących w jednostce,
  • Wysyłanie pism,
  • Sposób organizacji i przechowywania dokumentów (pism, akt spraw),
  • Wzory formularzy (druków) obowiązujących w jednostce,
  • Warunki i sposoby przechowywania dokumentów w Archiwum Zakładowym Jednostki.
  • Przygotowanie projektu normatywów kancelaryjno-archiwalnych i ich weryfikacja z Pracownikami Jednostki, naniesienie niezbędnych zmian.
  • Przygotowanie projektu rozporządzenia Dyrektora Jednostki wprowadzającego normatywy kancelaryjno-archiwalne.

Wszystkie prawa zastrzeżone | SYSTEM AD sp. j. 2016
SYSTEM AD sp. j. | 03-450 Warszawa | ul. Ratuszowa 11
Tel/fax: 22 618-73-77 | e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
www.archiwizacjadokumentow.com.pl | www.teczkibezkwasowe.pl

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług. By dowiedzieć się więcej o plikach cookies i jak określić warunki przechowywania lub dostępu do nich w Twojej przeglądarce przeczytaj naszą Politykę Plików Cookies..

Zgadzam się na pliki cookies z tej strony