SYSTEM Iwona Łupij logo

Obsługa archiwum u klienta

Przedstawiamy Państwu ofertę współpracy w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego bądź składnicy akt

W ramach usługi prowadzenia archiwum, realizowane są wszystkie zadania wynikające z „Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego”. Wykonywanie czynności objętych zakresem funkcjonowania archiwum, odbywa się z respektowaniem zapisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst. jedn. Dz.U. z 2006 r. nr 97, poz. 673) oraz rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U. Nr 167, poz. 1375).

Zakres usługi obejmuje:

  • Porządkowanie akt przekazanych do archiwum.
  • Udostępnianie i wypożyczanie akt do celów służbowych.
  • Sporządzanie wykazu akt przeznaczonych do brakowania po upływie każdego roku kalendarzowego.
  • Dbałość o zachowanie dokumentacji w odpowiednim stanie fizycznym - zabezpieczanie akt.
  • Prowadzenie kwerend archiwalnych do celów służbowych i innych zleconych komórki organizacyjne.
  • Prowadzenie pomiaru temperatury i poziomu wilgotności w archiwum.
  • Kserowanie oraz skanowanie akt.
  • Zapewnienie ochrony informacji zawartych w dokumentach przechowywanych w archiwum podczas udostępniania ich osobom trzecim - zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. (Dz.U. nr 112, poz. 1198).
  • Wypożyczanie akt z archiwum.
  • Prowadzenie ewidencji akt w postaci: spisów zdawczo odbiorczych, wykazu spisów zdawczo-odbiorczych – w wersji papierowej i elektronicznej.
  • Sporządzanie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz spisów dokumentacji niearchiwalnej.
  • Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego tworzenia teczek oraz sprawne ich przygotowanie do przekazania archiwum.
  • Przejmowanie akt z poszczególnych komórek organizacyjnych, wraz ze spisami zdawczo-odbiorczymi akt.
  • Przechowywanie, zabezpieczanie oraz ewidencjonowanie posiadanych i przejmowanych akt.
  • Porządkowanie akt niewłaściwie opracowanych, prace konserwatorskie.
  • Prowadzenie brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
  • Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych.
  • Sporządzenie rocznego sprawozdania statystyczno-opisowego.

Wszystkie prawa zastrzeżone | SYSTEM AD sp. j. 2016
SYSTEM AD sp. j. | 03-450 Warszawa | ul. Ratuszowa 11
Tel/fax: 22 618-73-77 | e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
www.archiwizacjadokumentow.com.pl | www.teczkibezkwasowe.pl

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług. By dowiedzieć się więcej o plikach cookies i jak określić warunki przechowywania lub dostępu do nich w Twojej przeglądarce przeczytaj naszą Politykę Plików Cookies..

Zgadzam się na pliki cookies z tej strony