SYSTEM Iwona Łupij logo

Szkolenia z zakresu zarządzania dokumentacją

Zapraszamy do zapoznania się z ofertą szkolenia z zakresu zarządzania dokumentacją w Archiwum Zakładowym bądź w Składnicy Akt.

Zakres szkolenia obejmuje:

  • Podstawy prawne,
  • Podstawowe terminy,
  • Struktura Państwowej sieci archiwalnej, zagadnienia nadzoru i kontroli,

Normatywy kancelaryjno-archiwalne:

Skrócony opis obiegu dokumentacji:

  • przyjmowanie i otwieranie przesyłek,
  • kontrola obiegu dokumentacji,
  • dekretowanie pism,
  • rejestracja spraw w systemie bezdziennikowym, znak sprawy,
  • niezbędne elementy pisma,
  • przygotowanie przesyłki do spedycji,
  • przechowywanie akt spraw, opis teczki aktowej, znak teczki,

Jednolity rzeczowy wykaz akt:

  • budowa,
  • zasady tworzenia, posługiwanie się i modyfikacji,
  • kategorie archiwalne, okresy przechowywania dokumentacji,
  • symbole klasyfikacyjne,

System kancelaryjny bezdziennikowy:

  • zasady grupowania akt w sprawy,
  • nadawanie znaku sprawy,
  • spis spraw,
  • tworzenie i prowadzenie teczek rzeczowych,
  • podteczki, teczki zbiorcze

Warunki lokalowe Archiwum Zakładowego

Przyjmowanie akt do Archiwum Zakładowego:

  • zasady przygotowania akt przez osoby załatwiające sprawy,
  • zasady tworzenia ewidencji: spisy zdawczo-odbiorcze akt, wykazy spisów,
  • współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie zarządzania dokumentacją,

Postępowanie z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w Archiwum Zakładowym:

  • gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie zasobu archiwalnego,
  • tworzenie sygnatury archiwalnej,
  • ewidencja wypożyczeń,

Procedura brakowania dokumentacji, której okres przechowywania upłyną:

  • wydzielanie dokumentacji,
  • powołanie komisji ds. brakowania,
  • tworzenie spisów akt,
  • postępowanie z dokumentacją wymagającą ekspertyzy Archiwum Państwowego,
  • zasady występowania o zgodę na brakowanie do Archiwum Państwowego,
  • przekazanie dokumentacji do zniszczenia,

Procedura przekazywania materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego.

Warsztaty:
rejestracja sprawy, wyszukiwanie symboli i haseł klasyfikacyjnych w wykazie akt, nadawanie znaku sprawie, nadawanie znaku teczki, wypełnianie druku spisu spraw, tworzenie pisma i odpowiedzi na pismo, prowadzenie teczki aktowej, kontrola przygotowania teczki przekazywanej do Archiwum Zakładowego, wypełnienie druku spisu zdawczo-odbiorczego akt, wykaz spisów i inne.

Wszystkie prawa zastrzeżone | SYSTEM AD sp. j. 2016
SYSTEM AD sp. j. | 03-450 Warszawa | ul. Ratuszowa 11
Tel/fax: 22 618-73-77 | e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
www.archiwizacjadokumentow.com.pl | www.teczkibezkwasowe.pl

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług. By dowiedzieć się więcej o plikach cookies i jak określić warunki przechowywania lub dostępu do nich w Twojej przeglądarce przeczytaj naszą Politykę Plików Cookies..

Zgadzam się na pliki cookies z tej strony