Skanowanie dokumentów

Proponujemy Państwu usługę skanowania dokumentów na którą składają się następujące czynniki:

Przygotowanie dokumentów do skanowania, sortowanie:

  • Wyjęcie z koszulek,
  • Rozszyjcie dokumentów,
  • Usunięcie zszywek,
  • Usunięcie spinaczy,
  • Usunięcie ewentualnych przekładek,
  • Oznakowanie „patch codes”,

Indeksowanie:

  • Indeksowanie ręczne (NIP, rodzaj umowy, załączniki, aneksy),
  • Indeksowanie automatyczne (podział na poszczególne pliki, zgodnie z oznaczeniami „patch codes”)

Skanowanie:

  • Rozdzielczość 200 dpi, czerń i biel simlex lub duplex, puste strony są usuwane. Format pliku Tiff lib Multitiff lub inny ustalony.

Przywrócenie dokumentom po skanowaniu postaci pierwotnej:

  • Włożenie do teczek, segregatorów wg pierwotnej kolejności

Przechowywanie zeskanowanych dokumentów na naszych serwerach z dostępem dla osób upoważnionych.