Przechowywanie dokumentów po likwidacji firmy to nie formalność „na koniec”, ale obowiązek, który może trwać jeszcze wiele lat po zamknięciu działalności gospodarczej albo po zakończeniu likwidacji spółki. Co ważne, po...
Kontrola temperatury i wilgotności w archiwum jest kluczowa dla zapewnienia długowieczności i zachowania wartościowych dokumentów oraz innych materiałów archiwalnych. Nieodpowiednie warunki atmosferyczne, takie jak nadmierna wilgotność czy skrajne temperatury, mogą...
Przekazanie dokumentów do Archiwum Państwowego nie zaczyna się od transportu teczek, lecz od prawidłowego ustalenia, które akta mają status materiałów archiwalnych, a które pozostają dokumentacją niearchiwalną. Zasady te wynikają przede...
Okres, w którym firma zobowiązana jest do przechowywania dokumentów archiwalnych wynika z polskiego prawodawstwa. Wymagany czas zależy od rodzaju dokumentów i dotyczy on przede wszystkim dokumentów księgowych, dokumentów związanych z...
O tym, w jaki sposób odbywa się prawidłowa archiwizacja dokumentów księgowych decyduje przede wszystkim ustawa o rachunkowości, jak również inne akty prawne, w tym Ordynacja Podatkowa. Przepisów prawa nie warto...
Przechowywanie dokumentacji pracowniczej przez okres aż 50 lat od czasu ustania zatrudnienia wynika z bardzo restrykcyjnych przepisów pochodzących z kodeksu pracy. Ich nieprzestrzeganie wiąże się z poważnymi konsekwencjami, jakie może...
Prawidłowe, uporządkowane i bezpieczne przechowywanie dokumentów firmowych to nie tylko wymóg prawny, ale również dobra praktyka, która zdecydowanie ułatwia późniejsze przeszukiwanie archiwum i pozwala oszczędzić sporo czasu, a niekiedy również...